为确保2025年秋季学期博士、硕士毕业工作的顺利进行，根据研究生院《关于做好2025年秋季学期研究生学位授予工作的通知》，现就有关具体事项安排如下：

一、完善个人信息

所有拟申请学位的研究生请于9月22日前通过企业微信扫码登录“研究生管理系统”，完善以下内容：

1.“个人管理”中有关学位信息采集内容需全部准确填写；

2.“科研管理”填写符合草学学科或专业学位领域学位授予标准的学术成果信息，同时上传符合学位授予条件的证明材料扫描件，经导师和学院审核后可用于学位申请模块添加信息（注意：导师须对研究生填报的信息严格把关，特别是刊物分级、收录情况、署名次序、发表日期等关键信息应确保准确无误）。

二、资格审查

所有拟申请学位的研究生请于9月23日前通过“研究生管理系统”—“毕业与学位”—“答辩资格审查”一栏提交申请。经导师审核通过后，学院成立不少于3人的资格审查小组，对学位申请人的思想政治品德、课程学习情况（根据培养方案审查，包括学位课程科目、成绩、学分及总学分）、开题报告、中期考核、研究实践、学术成果等进行严格审查。

三、导师及导师团队审核

导师及导师团队请于9月26日前完成对研究生学位论文的工作量、完成情况、数据和内容真实性、学术诚信等进行审查、把关，并对是否同意论文评阅签署意见。

四、学科审核

所有拟申请学位的研究生请于9月27日在“研究生管理系统”提交毕业论文，经3位具有相应研究生导师资格的校内专家对学位论文选题与学科方向的一致性、学位论文质量进行评阅，审核时间为3天（9月28日-30日），通过后，进入学位论文复制比检测环节。若有评阅未通过，经修改后10月8日提交第二次评阅，审核时间为2天（10月9日-10月10日）。

五、学位论文复制比检测

1.所有拟申请学位的研究生通过“研究生管理系统”—“毕业与学位”—“首次查重申请”进入，点击“查重学位论文上传”，提交学位论文，经“导师审核”后检测。

2.论文复制比检测每篇论文不超过2次。第一次论文复制比检测时间为10月11日，若第一次检测“去除本人已发表文献复制比”≤20%，研究生可选择“直接送校外盲审”或“进行二次查重”，选择后系统将流转到相应的环节。若第一次检测自然科学类“去除本人已发表文献复制比”≤30%，在导师指导下修改完善后可进行二次检测，第二次检测“去除本人已发表文献复制比”≤20%，直接流转到校外盲审环节。10月15日，通过“查重管理”提交定稿论文，完成第二次论文查重，检测结果≤20%的学位论文直接提交外审。

六、学位论文校外评阅

1.10月15日前，学院通过“研究生管理系统”，下载复制比检测通过的学位论文，并按相关要求上传至外审平台进行校外评阅。

2.评阅结果返回后，学院将及时将论文评审结果上传“研究生管理系统”，以供导师及研究生查阅。

3.第一次评阅意见未全部通过并符合学校研究生院研究生教务系统中第二次校外评阅条件的，于11月10日前提交论文，进行第二次校外评阅。

七、学位论文预答辩

论文外审通过后进行预答辩，博士学位论文须全部组织预答辩，硕士学位论文需在导师团队内组织预答辩。

八、学位论文答辩及提交

申请学位的研究生须在11月25日前完成论文答辩。学位论文答辩要求参照《关于进一步规范研究生学位论文答辩工作的通知》的要求执行。

答辩申请须提前3天在“研究生管理系统”提交，经导师和学院审核通过后，以导师团队组织学位论文答辩。研究生在论文答辩时，要对预答辩及校内外评阅专家的修改意见及修改情况作出详细说明，并记入答辩记录。论文答辩完成后，及时将答辩投票结果录入系统，答辩成绩在11月26日前交回学院教务办公室。

研究生须在导师指导下，根据前期评阅意见、答辩专家意见对学位论文进行系统修改，修改后的学位论文经导师、学科审核同意后，通过“研究生管理系统”提交备案，同时提交《山西农业大学研究生学位论文修改情况登记表》。学位论文终稿提交前，研究生须严格依据《关于进一步规范研究生学位论文格式的通知》(https://grs.sxau.edu.cn/info/1032/4338.htm)的要求，完成学位论文格式检测与自查，确保论文格式符合学校规定的标准。

九、学位申请及信息采集

所有拟申请学位的研究生须于12月1日前通过“研究生管理系统”完成学位申请和信息采集，学院汇总后，经研究生本人签字确认无误后提交研究生院学位办。

十、学位评定分委员会审议

拟于12月4日召开草业学院学位评定分委员会会议，审定建议授予学位研究生名单。

十一、研究生提交材料

12月2日前向学院提交纸质版材料。提交材料如下：

1.《山西农业大学研究生学位论文检测申请表》1份

2.《山西农业大学研究生学位论文评阅申请表》1份

3.《山西农业大学研究生学位论文修改情况登记表》1份

4.《山西农业大学申请学位研究生发表学术成果审核认定表》1份

5.《山西农业大学博（硕）士学位论文答辩申请书》1份

6.《山西农业大学博（硕）士学位论文答辩情况表》2份

7.《山西农业大学博（硕）士学位申请书》2份

8.本人及导师亲笔签署原创性声明和知识产权认定书各1份。

9.博士研究生须提交公开发表的学术论文原件、SCI检索报告、相关性说明（须导师签名）

10.提交学院按规定格式排版的同版本学位论文纸质版和PDF电子版，博士学位论文（纸质版）3本/人，硕士学位论文（纸质版）2本/人，自行提交图书馆同版本学位论文1本/人，以上不包含导师及个人留存份数，电子版上传研究生教育管理系统，须包含本人及导师亲笔签署原创性声明和版权使用授权书。

注意事项

1.“研究生管理系统”本学期学位授予的环节，包括学位申请资格审查、学科审查、复制比检测、学位论文校外评审、学位论文答辩及修改、学位信息采集、学位评定分委员会审议等环节，均须严格按照要求在“研究生管理系统”操作完成，研究生务必按规定时间段提交，导师配合完成各环节审核。

2.学位论文评阅及答辩环节的组织程序实施根据《山西农业大学硕士、博士学位授予工作实施细则》（农大行字〔2022〕18号）《关于研究生学位论文评阅结果处理办法的补充规定》等相关文件完成。

3.各团队需合理安排学位论文答辩时间，提前3天向学院报备，同时在学院网站公布答辩安排。答辩结束后要保证研究生有充足的时间修改完善学位论文。

4.研究生提交的材料1至材料5在“研究生管理系统”相关栏目自行下载。材料6至材料8在答辩前到实验大楼402B办公室领取。

5.“科研管理”学术成果信息，附件上传要求：（1）发表在中文期刊的学术论文须上传期刊PDF文件，SCI、EI收录的学术论文须包含原文及检索报告。（2）未正式发表的中文期刊学术论文，须提供导师签字的录用证明及版面费缴纳证明；未正式发表的SCI、EI收录的学术论文，须提供刊源检索报告、论文DOI号，并能在期刊官网检索查询。

草业学院

2025年9月17日